💡 „3 dodatki do Outlooka/Excela, które oszczędzają godziny”
W dzisiejszym zabieganym świecie każdy z nas szuka sposobów na zwiększenie efektywności pracy. Czas to pieniądz, a zwłaszcza w przypadku codziennych obowiązków biurowych. Dlatego warto przyjrzeć się kilku dodatkom do popularnych programów, takich jak Outlook i Excel, które mogą znacznie ułatwić życie. W tym wpisie przedstawimy Wam trzy narzędzia, które nie tylko usprawnią Waszą pracę, ale również pozwolą zaoszczędzić sporo cennego czasu.
1. Boomerang dla Outlooka
Pierwszym dodatkiem na naszej liście jest Boomerang. To narzędzie zrobi z Was Outlooowa superbohatera! Dzięki Boomerang będziecie mogli planować wysyłkę e-maili, przypominać sobie o niewykonanych zadaniach oraz monitorować odpowiedzi. Wyobraźcie sobie, że piszecie wiadomość do szefa i ustawicie jej wysyłkę na pobudkę o 8:00. Dzięki temu nie musicie martwić się, że wyślecie ją w środku nocy, a szef otrzyma ją na czas. Ale to nie wszystko – Boomerang przypomni Wam także, gdy nie otrzymacie odpowiedzi na ważne pytanie, co pozwoli na zapobieganie zatorom komunikacyjnym.
2. Excel’s Power Query
Drugim tytanem, o którym warto wspomnieć, jest Power Query do Excela. Dla tych, którzy nie wiedzą, Power Query to narzędzie, które automatyzuje proces importowania, przekształcania i ładowania danych z różnych źródeł. Nie musicie już ręcznie skanować tabelek i szukać powiązań - Power Query zrobi to za Was! Możecie łączyć różne źródła danych, takie jak pliki CSV, bazy danych czy serwisy internetowe, a następnie zbudować z nich kompleksowe raporty w zaledwie kilka minut. Jednym kliknięciem możecie odświeżyć wszystkie dane i uzyskać najnowsze informacje, nie spędzając przy tym godzin na zbieraniu danych.
3. Trello dla Outlooka
Ostatnim, ale nie mniej ważnym dodatkiem jest Trello, które w połączeniu z Outlookiem pozwala na łatwe zarządzanie projektami. Trello to narzędzie do organizacji pracy, które wizualizuje zadania w formie "tablic". Dzięki integracji z Outlookiem możecie łatwo przenosić maile do Trello jako zadania. To znaczy, że nie będziecie musieli już zapisywać ważnych e-maili na kartkach lub w notatnikach. Wystarczy kliknąć przycisk i cała konwersacja trafi w odpowiednie ręce na Waszej tablicy projektowej. Teraz możecie z łatwością śledzić postęp pracy i współpracować z zespołem.
Podsumowanie
W dzisiejszym wpisie zaprezentowaliśmy Wam trzy dodatki do Outlooka i Excela, które z pewnością przyspieszą Waszą pracę i pomogą zaoszczędzić godziny cennego czasu. Boomerang, Power Query i Trello są świetnymi narzędziami, które mogą zrewolucjonizować sposób, w jaki podchodzicie do codziennych zadań. Dlatego warto je przetestować i zobaczyć, jak wiele różnicy mogą wprowadzić w Waszym biurowym życiu! Implementacja nowych rozwiązań może zająć chwilę, ale efekty na pewno są tego warte.